AKKOÇ Reicht das Ausfüllen und Unterschreiben?
Nein. Erst die tatsächliche, zum Betrieb passende Maßnahme zählt. Ein Formular dokumentiert nur, was auch durchgeführt wurde.
AKKOÇ · KOSTENLOSE MUSTERHILFE · STAND 02.11.2026
KI im Unternehmen nutzen. Aber bitte mit Verstand.
Künstliche Intelligenz spart Zeit. Sie kann aber auch danebenliegen. Diese kurze Muster-Unterweisung hilft Ihrem Team, Risiken zu erkennen, Ergebnisse zu prüfen und die durchgeführte Einweisung zu dokumentieren.
„KI ist ein Werkzeug. Die Verantwortung bleibt beim Menschen.“
Einfach anfangen. Ohne Papierkrieg.
Sie bekommen eine verständliche Kurzübersicht mit sechs Regeln, drei Praxisbeispielen und einem Dokumentationsbogen für Ihre tatsächliche Unterweisung. Sie entscheiden, welche Inhalte zu Ihrem Betrieb und den eingesetzten KI-Systemen passen.
Kostenlos herunterladen
DOCX
Bearbeitbare Word-Vorlage
Für Ihren Betrieb anpassen und anschließend dokumentieren.
Word herunterladen ↓✓ Kein Formular · keine Anmeldung · keine Abfrage persönlicher Daten
Was sagt der EU AI Act?
Seit dem 2. Februar 2025 gilt Artikel 4 zur KI-Kompetenz. Nach der Änderung im Juli 2026 müssen Anbieter und Betreiber geeignete Maßnahmen zur Entwicklung von KI-Kompetenz unterstützen. Dabei zählen Vorkenntnisse, der konkrete Einsatzzweck und betroffene Personen. Ein bestimmtes Kompetenzniveau einzelner Personen muss nicht garantiert werden.
Es gibt keine generelle Pflicht zu einer bestimmten Schulungsdauer, zu einer externen Schulung oder zu einem offiziellen Zertifikat. Die Bundesnetzagentur empfiehlt, Maßnahmen nachvollziehbar zu dokumentieren und bei Bedarf aufzufrischen.
1 · Bedarf ansehen
Welche Personen nutzen welches KI-System – und wofür?
2 · Besprechen
Risiken, Datenschutz, Prüfung und interne Regeln mit dem Team durchgehen.
3 · Dokumentieren
Teilnahme, tatsächliche Themen und nächsten Anpassungsbedarf festhalten.
Häufige Fragen
Brauche ich einen externen Trainer oder ein Zertifikat?
Artikel 4 schreibt weder ein offizielles Zertifikat noch allgemein eine externe Schulung vor. Der Umfang richtet sich nach dem konkreten Einsatz.
Ist die Vorlage für jedes KI-System geeignet?
Sie ist ein Einstieg für alltägliche Anwendungen. Bei sensiblen Aufgaben oder Hochrisiko-KI können deutlich weitergehende, spezielle Pflichten gelten.
Wer haftet für den Einsatz im Betrieb?
Der nutzende Betrieb bleibt für Auswahl, Anpassung, praktische Maßnahmen, Datenschutz und sonstige gesetzliche Pflichten verantwortlich.
Offizielle Quellen zur eigenen Prüfung
EU AI Act – Artikel 4 (konsolidiert 27.07.2026) ↗Europäische Kommission – KI-Kompetenz FAQ ↗Bundesnetzagentur – KI-Kompetenz ↗
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AKKOÇ – Marketing & Beratung stellt diese Materialien kostenlos als allgemeine Musterhilfe zur Verfügung. Keine individuelle Rechtsberatung, keine Prüfung Ihres konkreten Betriebs und keine zertifizierte Schulung. Wir übernehmen keine Gewähr für Vollständigkeit, Aktualität oder Eignung im Einzelfall. Zwingende gesetzliche Haftung bleibt unberührt. Die Vorlage allein bestätigt keine vollständige Erfüllung des EU AI Act.